Office Management / Projektassistent (m/w/d)

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Wimsheim
Posted 6 Tagen ago

 

Die WidasConcepts GmbH ist ein global agierendes IT-Service Haus, das seit 1997 Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse intelligent zu gestalten und digitale Lösungen erfolgreich zu realisieren. Dabei gehören zu unseren Kernkompetenzen neben der Konzeption, Gestaltung und Implementierung der individuell entwickelten Software auch deren Wartung und Betrieb. Unser Ziel ist es, intelligente Geschäftslösungen zu schaffen, die unsere Kunden am Markt noch erfolgreicher machen. Um das zu schaffen, sind wir auf der Suche nach Potenzialen wie Dir, die uns in Wimsheim (bei Pforzheim) unterstützen.

Deine Aufgaben im Office Managemet:

  • Übernahme des Sekretariatsservices: von der Terminkoordination und Reiseplanung über die schriftliche und telefonische Kommunikation bis hin zur Erstellung von Präsentationen
  • Aufgaben als Projektassistent: Controlling betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Überwachung der SLAs (inkl. Reporting)
  • Empfangs- und Besucherservice unserer Kunden und Gäste vor Ort sowie deren Bewirtung
  • Vorbereitung und eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
  • Betreuung unserer Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch

Was wir Dir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Steuerfreier Amazon-Gutschein nach der Probezeit
  • Klimatisierte und moderne Büroräume
  • Getränkeflatrate für Wasser und Kaffee
  • E-Tankstelle am Mitarbeiterparkplatz
  • Sonnenterrasse mit Grill und Lounge
  • Kicker, Fitnessraum und Lauftreff sowie Betriebsarzt
  • Viele After Work Aktivitäten
  • Tolle Teamevents

Dein Profil, was uns überzeugt:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Office 365
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise

Kristin (HR) freut sich auf Deine Bewerbung!
Benötigte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, optionales Anschreiben

Bei Fragen rufe gerne an: Tel.: 07044 / 95103-157
oder schreibe eine Mail an: career@widas.de bzw. eine WhatsApp Nachricht an: 0162 / 2599 659

Job Features

Job CategoryKaufmännisch

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